Tại cuộc họp, các thành viên trong ban tổ chức tập trung thảo luận về chương trình, nội dung, cách thức tổ chức hội nghị. Một số thành viên cho rằng, đây là cuộc gặp mặt giữa Thường trực Tỉnh ủy với đội ngũ làm công tác tham mưu cho tỉnh trong quá trình lãnh đạo, chỉ đạo và không giống cuộc gặp chuyên gia hay tiếp xúc cử tri, tiếp dân.
Vì vậy, việc chuẩn bị nội dung cần giải quyết được các vấn đề của thực tiễn, bao gồm giải quyết được các mong muốn của các trưởng, phó phòng đối với tỉnh và mong muốn của Thường trực Tỉnh ủy đối với các trưởng, phó phòng nhằm tháo gỡ các “điểm nghẽn”, những cản trở, khó khăn, vướng mắc trong thực tiễn để tỉnh phát triển mạnh mẽ hơn trong thời gian tới.
Để hội nghị gặp mặt đạt mục đích yêu cầu đề ra, các thành viên cho rằng, Đảng ủy Khối Các cơ quan tỉnh cần chủ động rà soát, nắm bắt tình hình, tổng hợp các vấn đề vướng mắc, khó khăn, “điểm nghẽn”, nút thắt liên quan đến sự phát triển kinh tế - xã hội của tỉnh; công tác cải cách hành chính (vận hành bộ máy, thực thi công vụ và thủ tục hành chính); cơ chế, chính sách, điều kiện làm việc cũng như cơ hội trưởng thành đối với trưởng, phó phòng các sở, ngành cũng như các hiến kế của các trưởng, phó phòng để phản ánh tại hội nghị.
Trên tinh thần ý kiến tham gia của các thành viên ban tổ chức, kết luận tại cuộc họp, đồng chí Nguyễn Nam Đình yêu cầu bộ phận giúp việc Ban tổ chức tiếp thu để triển khai, đồng thời yêu cầu các thành viên Ban tổ chức bám sát nhiệm vụ được phân công để chủ động các công việc đúng tiến độ, chất lượng.
Bí thư Đảng ủy Khối Các cơ quan tỉnh cũng đã gợi mở một số vấn đề để hội nghị diễn ra đúng tinh thần và đạt được mục đích đề ra, tháo gỡ được các “điểm nghẽn”, giải quyết được các mâu thuẫn trong quá trình lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành phát triển kinh tế - xã hội của tỉnh; bởi đây là hội nghị được tổ chức lần đầu tiên và số đại biểu tham gia lớn với 800 trưởng, phó phòng.