Trong thời gian 1 ngày các đơn vị sẽ được nghe 3 chuyên đề về Tổ chức thi đấu; Hệ thống tổ chức thi đấu; Phương pháp trọng tài.
Theo đó, Đại hội TDTT cấp xã, phường, thị trấn có quy mô tổ chức thi đấu từ 5 môn thể thao trở lên. Tùy thuộc vào điều kiện cụ thể, ưu tiên tổ chức các môn: Bóng đá, Điền kinh, Bóng chuyền, các môn thể thao dân tộc và trò chơi vận động dân gian phù hợp truyền thống của địa phương.
Với Đại hội TDTT cấp huyện, thành phố, thị xã sẽ tổ chức thi đấu từ 10 môn thể thao trở lên trong đó có các môn thể thao bắt buộc: Điền kinh, Bơi, Đẩy gậy, Bóng đá, Bóng chuyền, Kéo co. Riêng các huyện miền núi bắt buộc thêm môn Bắn nỏ, tùy thuộc vào điều kiện cụ thể có thể tổ chức các môn thể thao dân tộc phù hợp truyền thống của địa phương.
Đại hội Thể dục thể thao cấp ngành tổ chức từ 3 môn trở lên và đăng ký với Ban Tổ chức Đại hội Thể dục thể thao cấp tỉnh.
Về thời gian, Đại hội TDTT cấp xã, cấp huyện diễn ra từ tháng 1 đến hết tháng 9 năm 2021. Đại hội cấp huyện chỉ được tiến hành tổ chức sau khi 100% xã, phường, thị trấn của huyện mình tổ chức xong Đại hội TDTT.
Để có cơ sở rút kinh nghiệm trong quá trình chỉ đạo và hướng dẫn Đại hội TDTT, Ban tổ chức Đại hội các cấp tiến hành chỉ đạo tổ chức Đại hội điểm như sau:
- Cấp huyện: chọn 4 đơn vị tại các cụm thi đua tổ chức Đại hội điểm.
+ Cụm 1: tổ chức Đại hội điểm tại huyện Anh Sơn (gồm các đơn vị Kỳ Sơn, Tương Dương, Con Cuông, Anh Sơn và Thanh Chương).
+ Cụm 2: tổ chức Đại hội điểm tại huyện Tân Kỳ (gồm các đơn vị Tân Kỳ, Quế Phong, Quỳ Châu, Nghĩa Đàn, Quỳ Hợp, thị xã Thái Hòa).
+ Cụm 3: tổ chức Đại hội điểm tại huyện Yên Thành (gồm các đơn vị Đô Lương, Yên Thành, Diễn Châu, Quỳnh Lưu, thị xã Hoàng Mai).
+ Cụm 4: tổ chức tại huyện Nam Đàn (gồm các đơn vị Thành phố Vinh,thị xã Cửa Lò, Nghi Lộc, Hưng Nguyên và Nam Đàn).
- Cấp xã: Mỗi huyện lựa chọn từ 1 - 2 đơn vị tổ chức Đại hội điểm (Đối với các huyện có từ 20 đơn vị xã trở lên thì nên lựa chọn 2 đơn vị tổ chức Đại hội điểm).
Việc tổ chức Đại hội thể dục thể thao các cấp tỉnh Nghệ An lần thứ IX, năm 2021-2022 nhằm chào mừng thành công Đại hội Đảng bộ các cấp và Đại hội đại biểu toàn quốc lần thứ XIII.
Đại hội được tổ chức gắn với Phong trào “Toàn dân đoàn kết xây dựng đời sống văn hóa cơ sở” nhằm tiếp tục đẩy mạnh và nâng cao hơn nữa chất lượng cuộc vận động “Toàn dân rèn luyện thân thể theo gương Bác Hồ vĩ đại”.