Theo Thông tư 70/2015 của Bộ GTVT quy định về kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường phương tiện giao thông cơ giới đường bộ, chủ xe ô tô đang lưu hành khi đi đăng kiểm định kỳ tại trung tâm đăng kiểm phải xuất trình bản chính giấy đăng ký xe (hoặc bản sao trong một số trường hợp), giấy chứng nhận bảo hiểm trách nhiệm dân sự của chủ xe cơ giới còn hiệu lực.
Lãnh đạo một số trung tâm đăng kiểm cho biết, trường hợp giấy chứng nhận đăng kiểm còn hiệu lực nhưng chủ xe khai báo mất thì giấy chứng nhận mất giá trị sử dụng. Chủ phương tiện được đưa xe đi đăng kiểm để cấp giấy chứng nhận, tem kiểm định mới. Thời hạn đăng kiểm lần tiếp theo được tính từ ngày cấp giấy chứng nhận đăng kiểm gần nhất.
“Khi đưa phương tiện đến đăng kiểm, chủ xe xuất trình giấy đăng ký, giấy chứng nhận bảo hiểm và thêm đơn cam kết về việc mất giấy chứng nhận đăng kiểm. Đơn cam kết chỉ cần chủ hoặc đại diện phương tiện ký, ghi rõ biển số xe, tên chủ phương tiện, số chứng minh nhân dân để lưu vào hồ sơ kiểm định. Thủ tục, giá, lệ phí đăng kiểm bằng mức với xe đến hạn đăng kiểm thông thường”, lãnh đạo trung tâm đăng kiểm 29-06V cho biết.
Cũng theo các trung tâm đăng kiểm, giai đoạn trước năm 2015, các trường hợp mất giấy chứng nhận đăng kiểm, chủ phương tiện khi đi đăng kiểm ngoài việc phải làm đơn khai báo mất, phải có thêm xác nhận của chính quyền cơ sở nơi cư trú. Tuy nhiên, sau đó Cục Đăng kiểm đã đơn giản hóa thủ tục, chỉ yêu cầu chủ phương tiện làm đơn và tự chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc khai báo.
Lãnh đạo Phòng Kiểm định xe cơ giới Cục Đăng kiểm Việt Nam cũng cho biết, trường hợp bị mất giấy chứng nhận đăng kiểm, chủ phương tiện có thể đưa phương tiện đến bất cứ trung tâm đăng kiểm nào trên toàn quốc để tiếp nhận kiểm định. Ngoài các giấy tờ như đối với xe đến hạn đăng kiểm, chủ phương tiện chỉ phải có thêm đơn khai báo về việc mất giấy chứng nhận đăng kiểm để làm căn cứ tiếp kiểm định.