Chủ trì hội thảo có TS Phan Tiến Dũng - Giám đốc Sở Văn hóa - Thể thao Thừa Thiên Huế, TS Vũ Mạnh Hà - Giám đốc Bảo tàng Hồ Chí Minh, Ths Lê Thùy Chi - Giám đốc Bảo tàng Hồ Chí Minh Thừa Thiên Huế.
Hội thảo xác định việc đổi mới trưng bày là vấn đề sống còn để khẳng định vị trí, tầm quan trọng của bảo tàng, di tích trong đời sống xã hội, đánh thức tiềm năng vốn có của kho tàng di sản và để bắt kịp xu thế phát triển của xã hội.
Các tham luận không chỉ phản ánh thực trạng mà còn đề ra một hệ thống giải pháp phong phú, tiếp cận vấn đề từ nhiều khía cạnh như ứng dụng KHKT, xã hội hóa, nguyên lý thẩm mỹ trong thiết kế, cách tiếp cận công chúng, hợp tác giữa các bảo tàng, hợp tác quốc tế cũng như nhấn mạnh vai trò của chính quyền địa phương đối với lĩnh vực bảo tàng... nhằm để công chúng tiếp nhận lịch sử dưới mọi hình thức, mọi khía cạnh.