Cụ thể, mỗi xã, phường bố trí tối đa 9 người cho các chức danh hoạt động không chuyên trách.
Đối với khối, thôn: loại 1 bố trí không quá 7 người; loại 2, loại 3 bố trí không quá 5 người được hưởng phụ cấp từ ngân sách; khối, thôn loại 2, loại 3 không bố trí phó trưởng thôn, tổ phó dân phố.
Thị ủy Hoàng Mai cũng yêu cầu các chức danh còn lại bố trí hoạt động kiêm nhiệm tuy theo tình hình thực tế tại các phường, xã và đảm bảo thực hiện hoàn thành tốt nhiệm vụ.
Theo thống kê trên địa bàn thị xã Hoàng Mai, ở cấp xã hiện có 167 cán bộ không chuyên trách, trong đó có 30 người kiêm nhiệm các chức danh khác. Ở 132 khối, thôn có 1.281 cán bộ không chuyên trách, trong đó có 161 người kiêm nhiệm các chức danh khác.
Nghị định số 92/2009/NĐ- CP ngày 22/10/2009 quy định số lượng cán bộ không chuyên trách cấp xã từ 16 -18 chức danh. Trong đó, xã loại 1 được bố trí tối đa không quá 22 người, xã loại 2 được bố trí tối đa không qua 20 người và xã loại 3 được bố trí tối đa không quá 19 người.
Ở khối, thôn có 11 chức danh không chuyên trách.