Thực hiện Quyết định số 5773/QĐ-UBND ngày 28/12/2018 của Chủ tịch UBND tỉnh và Quyết định số 2553/QĐ-UBND ngày 8/7/2019 của UBND tỉnh, ngày 18/9, đoàn kiểm tra liên ngành đã tiến hành kiểm tra việc chấp hành kỷ luật, kỷ cương hành chính và thực hiện các nhiệm vụ trọng tâm năm Cải cách hành chính 2019 tại trụ sở UBND thị xã Hoàng Mai.
Đoàn ghi nhận UBND thị xã Hoàng Mai đã thành lập đoàn kiểm tra, giám sát kỷ luật, kỷ cương hành chính trên địa bàn theo Quyết định số 15/QĐ-UBND ngày 9/1/2019 và đã tiến hành kiểm tra tại 7/10 phường, xã trực thuộc.
Tuy nhiên, việc chấp hành giờ giấc làm việc chưa thực sự nghiêm túc. Tại thời điểm kiểm tra không báo trước (11h sáng 18/9), bên cạnh 12 cán bộ, công chức vắng mặt có lý do, vẫn còn 6 cán bộ, công chức vắng chưa rõ lý do. Những trường hợp này đã được lập danh sách cụ thể. Ngoài ra, các thành viên trong đoàn kiểm tra trực tiếp nhắc nhở, chấn chỉnh trước tình trạng đa số công chức không đeo thẻ trong giờ hành chính.
Đánh giá cao chuyển động của thị xã Hoàng Mai hưởng ứng năm Cải cách hành chính 2019, cụ thể là trong công tác lãnh đạo, chỉ đạo đã ban hành Công văn số 444 ngày 16/4/2019, Công văn số 1037 ngày 25/7/2019 về việc tiếp tục thực hiện nhiệm vụ năm Cải cách hành chính, trong công tác tuyên truyền đã treo khẩu hiệu về năm Cải cách hành chính tại trụ sở làm việc của UBND thị xã, đã lập đoàn kiểm tra về cải cách hành chính tại 2 địa phương là Mai Hùng và Quỳnh Xuân.
Thông tin với đoàn kiểm tra, đại diện Phòng Nội vụ UBND thị xã cho biết, hiện có 246 thủ tục hành chính thuộc phạm vi quản lý của đơn vị, 100% được niêm yết công khai tại bộ phận một cửa và trên cổng thông tin điện tử. Đến nay, 3 thủ tục trong lĩnh vực đất đai (chiếm 1,2%) được rút ngắn thời gian thực hiện; triển khai 20 dịch vụ công trực tuyến mức độ 3 trên cổng dịch vụ công trực tuyến, nhưng từ đầu năm đến nay chưa tiếp nhận, xử lý hồ sơ trực tuyến mức độ cao nào.
Chiều cùng ngày, đoàn tiến hành kiểm tra không báo trước tại trụ sở làm việc UBND xã Quỳnh Trang, thị xã Hoàng Mai. Tại thời điểm kiểm tra, cán bộ, công chức chấp hành nghiêm giờ giấc làm việc (4/22 công chức vắng có lý do), đeo thẻ khi làm nhiệm vụ, bàn làm việc được trang bị biển tên. UBND xã đã ban hành được chương trình công tác năm, tháng, tuần để triển khai thực hiện; quyết định quy định quy tắc ứng xử của cán bộ, công chức...
Song đoàn kiểm tra cũng lưu ý một số hạn chế: xã chưa bố trí phòng tiếp công dân riêng, chưa niêm yết lịch tiếp công dân của cán bộ, công chức liên quan, thời gian tiếp công dân định kỳ theo lịch công tác chưa thống nhất với quy chế và nội quy tiếp công dân...
Về việc thực hiện nhiệm vụ trọng tâm năm Cải cách hành chính 2019, UBND xã đã có kế hoạch tuyên truyền, treo băng rôn tuyên truyền, tự kiểm tra, rà soát cải cách hành chính, song chưa ban hành văn bản triển khai thực hiện Chỉ thị số 09/CT-UBND ngày 8/4/2019 của UBND tỉnh.
Những điểm hạn chế này được lãnh đạo xã tiếp thu và hứa khắc phục trong thời gian sớm nhất.