Cụ thể, để kịp thời chấn chỉnh, phòng ngừa và đảm bảo an toàn cho học sinh, nhất là vào thời điểm chuẩn bị kết thúc năm học, Sở Giáo dục và Đào tạo yêu cầu các nhà trường thực hiện nghiêm túc kế hoạch thời gian năm học2020 – 2021 đã được cơ quan quản lý các cấp phê duyệt.
Trước đó, theo kế hoạch năm học do UBND tỉnh phê duyệt, năm học 2020 - 2021, Nghệ An sẽ hoàn thành kế hoạch giáo dục học kỳ II trước ngày 25/5/2021 và kết thúc năm học trước ngày 31/5/2021.
Với học sinh cuối cấp, việc xét công nhận hoàn thành chương trình tiểu học và xét công nhận tốt nghiệp trung học cơ sở trước ngày 15/6/2021. Hoàn thành tuyển sinh cấp học mầm non; lớp 1 và lớp 6 năm học 2021-2022 trước ngày 15/8/2021.
Sở cũng đặc biệt chấn chỉnh các hoạt động liên quan đến việc tổ chức chia tay cuối năm ở các nhà trường. Trong đó, nếu các em học sinh cuối khóa có nguyện vọng gặp mặt chia tay, tri ân thầy cô giáo thì yêu cầu lãnh đạo nhà trường phải xây dựng kế hoạch, tổ chức họp bàn, thống nhất với Hội cha mẹ học sinh về cách thức, hình thức tổ chức và phải đặt dưới sự chỉ đạo, giám sát của nhà trường và Hội cha mẹ học sinh.
Quá trình thực hiện phải được tổ chức gọn nhẹ, có ý nghĩa thiết thực. Nghiêm cấm việc học sinh sử dụng rượu, bia và các đồ uống có cồn, khi tổ chức liên hoan gặp mặt cuối khóa. Không tổ chức đi picnic, dã ngoại, liên hoan ở những nơi vắng vẻ, nguy hiểm, không an toàn cho học sinh.
Ngoài ra, không tổ chức thu tiền học sinh để chụp ảnh lưu niệm, làm kỷ yếugây tốn kém, lãng phí cho phụ huynh và học sinh.
Thời điểm này, bắt đầu vào hè, nên Sở cũng yêu cầu các nhà trường cần tăng cường tổ chức kiểm tra cơ sở vật chất như tường bao, móng, trần, tường nhà, bể nước, cống rãnh rà soát hệ thống lưới điện (aptomat, ổ cắm điện, đường dây, công tắc...), hệ thống quạt, điều hòa, đèn chiếu sáng trong trường học. Trong đó đặc biệt chú ý đường dây tải điện trong các lớp học nhằm tránh trường hợp dùng quá tải dòng điện gây cháy, nổ mất an toàn cho giáo viên và học sinh.
Đồng thời, chủ động liên hệ, phối hợp với các cơ quan chuyên môn tiến hành rà soát toàn bộ cây xanh trong khuôn viên nhà trường. Xử lý ngay những cây bị nghiêng, có hiện tượng mối mọt, với những cây lâu năm cần lưu ý việc cắt tỉa cành, nhánh cây, cắt bỏ những nhánh mục, hư hỏng, tránh tình trạng cây gãy đổ có thể gây tai nạn cho cán bộ, giáo viên, nhân viên, học sinh trong nhà trường.
Trường hợp nếu phát hiện cây có nguy cơ gãy, đổ nhưng chưa kịp xử lí nhà trường phải có cảnh báo nguy hiểm và liên hệ ngay với cơ quan chuyên môn để được xử lí trong thời gian sớm nhất.