Thực hiện Kế hoạch số 132/KH-HNBVN ngày 24/5/2019 của Ban Thường vụ Hội Nhà báo Việt Nam và hướng dẫn số 177/HD-HNBVN, ngày 15/7/2019 của Hội Nhà báo Việt Nam về việc Hướng dẫn Tổ chức Đại hội các cấp hướng tới Đại hội Đại biểu toàn quốc Hội Nhà báo Việt Nam lần thứ XI, nhiệm kỳ 2020 - 2025, Thường trực Hội Nhà báo Nghệ An đã triển khai hướng dẫn các Chi hội cơ sở trực thuộc tiến hành Đại hội và hoàn tất các công tác chuẩn bị cho Đại hội Hội Nhà báo Nghệ An khóa VIII, nhiệm kỳ 2020 - 2025.
Được sự đồng ý của Thường trực Tỉnh ủy, Thường trực Hội Nhà báo Việt Nam cho phép Hội Nhà báo Nghệ An tổ chức Đại hội lần thứ VIII (nhiệm kỳ 2020 - 2025) vào ngày 08/09/2020.
Cụ thể, sáng ngày 08/9/2020, thứ Ba (từ 7h - 11h30): Đại hội phiên thứ Nhất (Toàn thể Hội viên); Chiều ngày 08/9/2020, thứ Ba (từ 13h - 17h): Đại hội phiên thứ Hai (Toàn thể Hội viên và Đại biểu khách mời). Đại hội sẽ diễn ra tại Khách sạn Giao tế - Số 09, đường Hồ Tùng Mậu, Thành phố Vinh, tỉnh Nghệ An.
Đại hội triệu tập 314 hội viên đang sinh hoạt tại 18 Chi hội Nhà báo, cụ thể như sau:
1. Chi hội Đài PT-TH Nghệ An: 82 hội viên
2. Chi hội Báo Nghệ An: 55 hội viên
3. Chi hội Báo Quân khu 4: 8 hội viên
4. Chi hội Báo Công an Nghệ An: 23 hội viên
5. Chi hội Báo Lao động Nghệ An: 7 hội viên
6. Chi hội Thông tấn xã Việt Nam tại Nghệ An: 4 hội viên
7. Chi hội Tạp chí Sông Lam: 10 hội viên (Đãsáp nhập 2Chi hội: Tạp chí Sông Lam và Tạp chí văn hóa)
8. Chi hội các Trung tâm VH-TT-TT Nam Đàn, Hưng Nguyên, Thanh Chương: 10 hội viên
9. Chi hội các Trung tâm VH -TT-TT TP. Vinh, Nghi Lộc, TX.Cửa Lò: 18 Hội viên
10. Chi hội các Trung tâm VH-TT-TT Diễn Châu, Yên Thành, Quỳnh Lưu, Thị xã Hoàng Mai: 19 hội viên
11. Chi hội các Trung tâm VH-TT-TT Đô Lương, Anh Sơn, Tân Kỳ: 11 hội viên
12. Chi hội các Trung tâm VH-TT-TT Thị xã Thái Hòa, Nghĩa Đàn, Quỳ Hợp, Quỳ Châu, Quế Phong: 9 hội viên
13. Chi hội các Trung tâm VH-TT-TT Con Cuông, Tương Dương, Kỳ Sơn: 14 hội viên
14. Chi hội TC KH&CN NA: 5 hội viên
15. Chi hội Sở TT&TT - Cổng TTĐT: 7 hội viên
16. Chi hội Văn phòng đại diện và phóng viên Thường trú: 20 hội viên
17. Chi hội Văn phòng Hội Nhà báo: 5 hội viên
18. Các hội viên đã nghỉ hưu đang sinh hoạt Hội: 7 hội viên
Hội viên mang theo thẻ Hội viên nhà báo để biểu quyết tại Đại hội.
Về trang phục, yêu cầu nam mặc quần màu tối, áo sơ mi trắng và đeo caravat; nữ mặc áo dài truyền thống (nếu là dân tộc thiểu số, mặc trang phục dân tộc mình). Các cơ quan báo chí được trang bị bộ đồng phục thì khuyến khích mặc đồng phục.
Đại hội không in phát các tài liệu phục vụ Đại hội, yêu cầu các Chi hội phổ biến để hội viên đọc, nghiên cứu trước, địa chỉ truy cập tài liệu Đại hội tại website: www.anhbaochivn.com
