“Hóa đơn điện tử VNPT-Einvoice” ra đời nhằm góp phần hiện đại hóa công tác hạch toán kế toán của doanh nghiệp, tiết kiệm chi phí… Về mặt pháp lý đã được chấp nhận sử dụng như hóa đơn thông thường đặc biệt đây là sản phẩm đã đạt giải 3 Nhân tài Đất Việt 2013. Sản phẩm là do nhóm các tác giả làm việc tại Cty Điện toán và truyền số liệu VDC thực hiện.
Đảm bảo về mặt pháp lý
Dịch vụ hóa đơn điện tử ra đời nhằm góp phần hiện đại hóa công tác hạch toán kế toán của doanh nghiệp, tiết kiệm chi phí. Dịch vụ Hóa đơn điện tử rất phù hợp với các doanh nghiệp, tổ chức, nhất là các doanh nghiệp có quy mô phát hành chứng từ, hóa đơn hàng năm với số lượng lớn và thường xuyên như viễn thông, điện, nước, xăng dầu, ngân hàng, tín dụng, truyền hình, doanh nghiệp cung cấp dịch vụ hàng hóa…
Về mặt pháp lý, hóa đơn điện tử có giá trị như hóa đơn giấy, đã được Bộ Tài chính, Tổng Cục thuế chấp nhận và được quy định tại Thông tư 32/2091/TT-BTC hướng dẫn khởi tạo, phát hành và sử dụng hoá đơn điện tử bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ và Thông tư số 64/2013/TT- BTC 15/05/2013, hướng dẫn thi hành Nghị định số 51/2010/NĐ-CP qui định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ. (thay thế Thông tư 153/2010/TT- BTC ).
VDC sẽ có hai hình thức cung cấp dịch vụ Hóa đơn điện tử. Với hình thức thứ nhất, cung cấp theo dạng Gói dịch vụ. Khách hàng đăng ký sử dụng theo số lượng hóa đơn theo nhu cầu của doanh nghiệp; Phát hành, quản lý hóa đơn điện tử trên hệ thống dịch vụ của VDC.
Chọn cung cấp theo mô hình Giải pháp, VDC thực hiện tư vấn, chuyển giao giải pháp và thực hiện cài đặt, tích hợp hệ thống hóa đơn điện tử vào hệ thống quản lý của doanh nghiệp; Doanh nghiệp chủ động đầu tư cơ sở hạ tầng, máy móc cần thiết. Mô hình triển khai linh hoạt, dễ dàng tích hợp vào các hệ thống thông tin khác của doanh nghiệp như: phần mềm kế toán, phần mềm bán hàng…
Ngoài ra, để hỗ trợ cho dịch vụ hoá đơn điện tử, VDC đang triển khai song song các dịch vụ khác như: chứng thực chữ ký số công cộng VNPT-CA, VNPT Tax- kê khai thuế điện tử… làm tiền đề cho hoá đơn điện tử được ứng dụng một cách nhanh chóng và rộng rãi.
Sản phẩm đã ứng dụng rộng rãi
Sáng 21.11, gặp gỡ và giao lưu trực tuyến với thí sinh đoạt giải Nhân tài Đất Việt với độc giả Báo điện tử VnMedia tại tòa nhà Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam (VNPT), đại diện nhóm tác giả Hóa đơn điện tử VNPT-Einvoice cho biết hiện đã có nhiều khách hàng sử dụng và khai thuế với các hóa đơn điện tử.
“Mặc dù dự thi ở nhóm sản phẩm triển vọng, nhưng trên thực tế, sản phẩm Hóa đơn điện tử VNPT-Einvoice đã được cung cấp rộng rãi trên thị trường. Điều mà các khách hàng quan tâm đó là độ an toàn, bảo mật của dịch vụ đã được chứng minh. Sản phẩm được tích hợp nhiều tiện ích nổi bật như tiết kiệm chi phí, chủ động phát hành, quản lý hóa đơn, thuận lợi trong công tác quản lý của doanh nghiệp, rút ngắn thời gian phát hành hóa đơn và thu cước…” - đại diện nhóm tác giả sản phẩm Hóa đơn điện tử VNPT-Einvoice nói.
Theo nhóm tác giả, sản phẩm rất phù hợp với các khách hàng là doanh nghiệp vừa và nhỏ của Việt Nam hiện nay.
Một số tính năng ưu việt của hóa đơn điện tử đó là giảm chi phí in ấn, gửi, bảo quản, lưu trữ, khai thác hóa đơn: giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả sản xuất, kinh doanh, tăng năng lực cạnh tranh.
Thuận tiện cho việc hạch toán kế toán, đối chiếu dữ liệu, quản trị kinh doanh của doanh nghiệp, kê khai, nộp thuế: thông tin trên hóa đơn điện tử được chuyển thẳng vào hệ thống kế toán và hệ thống thanh toán của doanh nghiệp mua bán hàng hóa, dịch vụ. Quá trình thanh toán nhanh hơn do việc lập, gửi/nhận hóa đơn được thực hiện thông qua các phương tiện điện tử.
Góp phần hiện đại hóa công tác hạch toán kế toán, quản trị doanh nghiệp để phù hợp với xu thế kinh doanh ngày càng phát triển trên thị trường quốc tế hiện nay.
Ngoài ra, cơ quan quản lý thuế cũng được hưởng lợi khi doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử này. Thêm vào đó, Hóa đơn điện tử VNPT-Einvoice phù hợp với các công nghệ tiên tiến đang được áp dụng trên thế giới như Mobile Banking, Internet Banking, SMS Banking... và góp phần bảo vệ môi trường.
Theo Báo Lao động