(Baonghean.vn) - Ngày 8/11/2013, Chủ tịch UBND - Trưởng Ban chỉ huy PCLB và tìm kiếm cứu nạn tỉnh Nghệ An ra Công điện số 36/CĐ.UBND-NN với nội dung như sau: 
Chủ tịch UBND tỉnh điện:
- Chủ tịch UBND, Ban chỉ huy Phòng chống lụt bão các huyện, thành, thị;
- Bộ chỉ huy Quân sự tỉnh;
- Bộ chỉ huy Bộ đội Biên phòng tỉnh;
- Giám đốc các Sở, Thủ trưởng các Ban, ngành cấp tỉnh;
- Giám đốc các công ty Thuỷ lợi;
- Giám đốc các Nhà máy Thủy điện trên địa bàn tỉnh.
Theo tin từ Trung tâm dự báo khí tượng thủy văn trung ương, hồi 13 giờ ngày 08/11, vị trí tâm bão Hai Yan ở vào khoảng 11,4 độ Vĩ Bắc; 122,6 độ Kinh Đông, trên khu vực miền Trung Philippin. Sức gió mạnh nhất ở vùng gần tâm bão mạnh cấp 16 (tức là từ 184 đến 201 km một giờ), giật trên cấp 17. 
Dự báo trong 24 giờ tới, bão di chuyển nhanh theo hướng giữa Tây và Tây Tây Bắc, mỗi giờ đi được khoảng 35km. Như vậy khoảng tối nay (08/11), bão sẽ đi vào phía Đông Nam biển Đông. Đến 13 giờ ngày 09/11, vị trí tâm bão ở vào khoảng 13,1 độ Vĩ Bắc; 114,2 độ Kinh Đông, cách đảo Song Tử Tây (thuộc quần đảo Trường Sa) khoảng 210km về phía Bắc. Sức gió mạnh nhất vùng gần tâm bão mạnh cấp 16 (tức là từ 184 đến 201 km một giờ), giật trên cấp 17. 
Trong khoảng 24 đến 48 giờ tiếp theo, bão di chuyển nhanh theo hướng Tây Tây Bắc, sau đó có khả năng đổi hướng di chuyển theo hướng giữa Tây Tây Bắc và Tây Bắc, mỗi giờ đi được khoảng 30 - 35km. Đến 13 giờ ngày 10/11, vị trí tâm bão ở vào khoảng 16,5 độ Vĩ Bắc; 107,5 độ Kinh Đông, trên khu vực các tỉnh Trung Trung Bộ. Sức gió mạnh nhất ở vùng gần tâm bão mạnh cấp 14, cấp 15 (tức là từ 150 đến 183 km một giờ), giật trên cấp 17. 
Trong khoảng 48 đến 72 giờ tiếp theo, bão có khả năng đổi hướng di chuyển theo hướng Tây Bắc, đi dọc các tỉnh ven biển Trung Bộ, mỗi giờ đi được khoảng 20km.  
UBND tỉnh Nghệ An tham gia hội nghị trực tuyến của Chính phủ bàn biện pháp ứng phó với siêu bão HaiYen.
Theo nhận định của các cơ quan khí tượng thuỷ văn, bão Hai Yan là siêu bão mạnh nhất từ trước tới nay, di chuyển nhanh, diễn biến phức tạp, đổ bộ vào miền Trung nước ta, sức tàn phá rất nặng nề, Để tập trung cao nhất, chủ động đối phó với bão, Chủ tịch UBND - Trưởng Ban chỉ huy Phòng chống lụt bão - Tìm kiếm cứu nạn tỉnh yêu cầu Chủ tịch UBND các huyện, thành, thị; Ban chỉ huy tìm kiếm cứu nạn tỉnh, Bộ chỉ huy quân sự tỉnh, Bộ chỉ huy bộ đội biên phòng tỉnh; Giám đốc các sở; Thủ trưởng các ban, ngành liên quan, Giám đốc các công ty thuỷ lợi, Giám đốc các nhà máy  thủy điện trên địa bàn tỉnh khẩn trương thực hiện một số nhiệm vụ sau đây:
1. Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã ven biển bằng mọi biện pháp kêu gọi tàu thuyền đang hoạt động ngoài khơi tìm nơi trú ẩn an toàn và phối hợp với lực lượng biên phòng, ngành thủy sản và các chủ tàu triển khai ngay việc hướng dẫn tàu thuyền di chuyển để về nơi tránh trú bão và tổ chức neo đậu an toàn tại các khu tránh trú bão, không để người ở lại trên tàu, thuyền khi có bão, đồng thời các tàu thuyền phải được chằng néo cẩn thận, đề phòng va đập; cấm các loại tàu thuyền và phương tiện vận tải ra khơi.
2. Kiểm tra, rà soát phương án, tổ chức sơ tán dân cư ở vùng thấp trũng ven biển, cửa sông, hạ du các hồ chứa; các khu tập thể, nhà cao tầng xuống cấp; vùng có nguy cơ cao xẩy ra lũ quét, vùng sạt lở đất để đảm bảo an toàn về người và tài sản. Chỉ đạo, hướng dẫn nhân dân chằng chống nhà cửa, kho tàng, trường học, bệnh viện, trạm xá, cơ quan, công sở, biển hiệu, cắt tỉa cành cây, tháo dỡ cần cẩu xây dựng nhà cao tầng...; chuẩn bị lương thực, thực phẩm, thuốc men và các nhu yếu phẩm thiết yếu đề phòng bị chia cắt dài ngày.
Tất cả các nội dung ở phần 1 và 2 trên đây phải thực hiện xong trước 19 giờ ngày 09/11/2013.
3. Sở Giao thông chỉ đạo các địa phương kiểm tra các vị trí thường hay bị ngập lụt tại các ngầm, tràn, bến đò ngang, khe suối, các vị trí thường xẩy ra sạt lở đất, lũ ống, lũ quét sẵn sàng cử người canh gác, cắm biển cảnh báo, chốt giữ không cho người và phương tiện qua lại trong thời gian mưa lũ xảy ra. 
4. Chỉ đạo việc thu hoạch nhanh lúa, hoa màu, sản phẩm nuôi trồng  thuỷ sản hoặc có biện pháp bảo vệ để hạn chế thiệt hại.
5. Sở Nông nghiệp và PTNT chỉ đạo các phương án đảm bảo an toàn các công trình đê điều, hồ chứa. Chỉ đạo các chủ hồ tổ chức trực ban, theo dõi mực nước và lưu lượng về hồ, tuần tra, canh gác, sẵn sàng lực lượng, vật tư, phương tiện để xử lý giờ đầu khi có tình huống xảy ra. Các chủ hồ vận hành xả nước theo quy định, căn cứ  tình hình thực tế tranh thủ xả trước để đảm bảo an toàn công trình và tăng hiệu quả cắt lũ; đồng thời, thông báo trước đối với vùng hạ du theo quy định; Chủ tịch UBND các huyện, thị xã căn cứ thông báo xả lũ, chủ động phương án tổ chức di dời dân, bảo vệ người và tài sản trước khi hồ đập xả lũ, nhằm hạn chế đến mức thấp nhất thiệt hại.
6. Các Công ty thủy lợi triển khai phương án tiêu úng, tập trung khơi thông các trục tiêu và sẵn sàng vận hành các trạm bơm tiêu, chủ động tiêu nước đệm đề phòng mưa lớn gây ngập úng.
7. Sở Công Thương chuẩn bị lương thực, thực phẩm, thuốc men và các nhu yếu phẩm thiết yếu đề phòng bị chia cắt dài ngày.
8. Sở Giáo dục và Đào tạo có công văn chỉ đạo các trường cho học sinh nghỉ học (đặc biệt là các ngày 11 và 12/11/2013).
9. Sở Y tế chỉ đạo các bệnh viện, trạm xá chủ động biện pháp đảm bảo an toàn cho bệnh nhân, đề phòng trường hợp nhà bị tốc mái, bị sập, đổ và thường trực sẵn sàng tổ chức cứu thương, sơ cứu ban đầu khi có yêu cầu.
10. Đài phát thanh truyền hình, Đài thông tin duyên hải Bến Thuỷ, Báo Nghệ An và các cơ quan thông tin đại chúng tích cực đưa tin, thường xuyên thông báo diễn biến, mức độ tàn phá nguy hiểm của bão và mưa lũ để nhân dân chủ động phòng tránh; rút kinh nghiệm các cơn bão trước, tránh tư tưởng chủ quan, bất cẩn.
11. Bộ Chỉ huy Quân sự tỉnh, Bộ Chỉ huy Bộ đội Biên phòng tỉnh, Công an tỉnh duy trì lực lượng, phương tiện cứu hộ, cứu nạn để sẵn sàng ứng cứu khi có yêu cầu.
12. Các Sở, Ban, Ngành, đơn vị, UBND các huyện, thành, thị hoãn các cuộc họp (chưa thực sự cần thiết) để tập trung chỉ đạo công tác phòng chống, đối phó với cơn bão. 
13. Các đồng chí trong Ban Thường vụ Tỉnh ủy, Ban chấp hành Tỉnh uỷ, Lãnh đạo UBND tỉnh, Ban chỉ huy phòng chống bão lụt - tìm kiếm cứu nạn tỉnh đi xuống địa bàn được phân công để kiểm tra, chỉ đạo, có biện pháp cụ thể hiệu quả đối phó với cơn bão. 
14. Sau bão, mưa lũ tập trung khắc phục ngay, nhanh chóng ổn định cuộc sống và sản xuất của nhân dân, thực hiện chế độ thông tin báo cáo kịp thời để chỉ đạo. 
15. Thường trực 24 trên 24 giờ để theo dõi diễn biến của bão, chủ động chỉ đạo đối phó với những tình huống xấu có thể xẩy ra. Báo cáo thường xuyên tình hình mưa, bão, lũ lụt và các sự cố về  UBND tỉnh qua Văn phòng thường trực Ban chỉ huy Phòng chống lụt bão và tìm kiếm cứu nạn tỉnh biết để xử lý kịp thời./.
                                                                                                                             Chủ tịch
                                                                                                                     Nguyễn Xuân Đường