Sáng 10/9, Tiểu ban Tổ chức, phục vụ Đại hội đại biểu Đảng bộ tỉnh Nghệ An lần thứ XIX, nhiệm kỳ 2020 - 2025 tổ chức phiên làm việc để rà soát các nội dung liên quan. Đồng chí Nguyễn Xuân Sơn - Phó Bí thư Thường trực Tỉnh ủy, Chủ tịch HĐND tỉnh, Trưởng Tiểu ban chủ trì cuộc làm việc.
Tổ cũng đã phối hợp với Tổ công tác hậu cần lập danh sách đại biểu mời dự chỉ đạo Đại hội và đại biểu mời dự khai mạc Đại hội; danh sách và báo cáo phân tích chất lượng đại biểu chính thức tham dự Đại hội đại biểu Đảng bộ tỉnh lần thứ XIX.
Một số công việc đang tham mưu theo tiến độ để trình Thường trực, Ban Thường vụ Tỉnh ủy cho ý kiến. Tổ văn thư, công vụ đã tham mưu kế hoạch in ấn các tài liệu, văn kiện; tham mưu thiết kế mẫu giấy mời. Tổ hội trường, lễ tân, khánh tiết đang triển khai công tác chỉnh trang hội trường... dự kiến đến cuối tháng 9 đã hoàn thành, hiện đã thực hiện được khoảng 90%. Đại diện Tổ hậu cần; Tổ tiếp dân; Tổ an ninh, trật tự, phòng cháy cũng đã báo cáo các nhiệm vụ liên quan.
Phó Chủ tịch Thường trực UBND tỉnh Lê Hồng Vinh đề nghị các tổ thuộc Tiểu ban rà soát, chuẩn bị các công việc liên quan, trong đó có các trang thiết bị phục vụ công tác kiểm phiếu, bố trí hoạt động tác nghiệp của báo chí, công tác phòng, chống dịch Covid -19; nắm bắt thông tin, dự báo tình hình an ninh trật tự trên địa bàn; tính toán phương án phân luồng giao thông trong những ngày tổ chức Đại hội;…
Kết luận cuộc làm việc, Phó Bí thư Thường trực Tỉnh ủy Nguyễn Xuân Sơn ghi nhận thời gian vừa qua các tổ rất cố gắng để chủ động triển khai.
Tuy nhiên, thời gian từ nay đến khi diễn ra Đại hội đại biểu Đảng bộ tỉnh lần thứ XIX chỉ còn khoảng 1 tháng nên các tổ phải rất tích cực, cố gắng, nỗ lực cao nhất, triển khai quyết liệt, cụ thể để công tác tổ chức, phục vụ đảm bảo chu đáo, an toàn, sạch đẹp, suôn sẻ.
Bên cạnh đó, trong thời gian tới, các tổ phải lường được yếu tố thời tiết, diễn biến dịch Covid -19 để có những phương án phù hợp; các tổ trưởng là người chịu trách nhiệm cao nhất trong việc của tổ mình; đặc biệt đối với Tổ hội trường, lễ tân, khánh tiết với nhiều việc quan trọng, trực tiếp tại địa điểm tổ chức Đại hội nên Phó Bí thư Thường trực Tỉnh ủy giao đồng chí Chánh Văn phòng Tỉnh ủy chịu trách nhiệm trực tiếp tổ này.
Đồng chí Nguyễn Xuân Sơn cũng yêu cầu, sự phối hợp giữa các tổ trong Tiểu ban và với các tiểu ban khác phải chặt chẽ hơn; Tổ công tác tổ chức Đại hội cần sớm hoàn thành, cung cấp kịch bản chi tiết Đại hội cho các tổ còn lại. Tổ trưởng các tổ phải chủ động lên phương án và thiết kế chi tiết, triển khai các phần việc của tổ mình.
Phó Bí thư Thường trực Tỉnh ủy yêu cầu, đến cuối tháng 9/2020, công tác chuẩn bị các phần việc của Tiểu ban Tổ chức, phục vụ Đại hội đại biểu Đảng bộ tỉnh Nghệ An lần thứ XIX, nhiệm kỳ 2020 - 2025 phải cơ bản hoàn thành để kiểm tra, bổ cứu lần cuối.